Organizzazione e processi

Ruoli chiari.
Passaggi di lavoro
più ordinati.

Mappiamo attività, responsabilità e passaggi di lavoro. Individuiamo criticità e duplicazioni e definiamo interventi e indicatori per verificarne i risultati.

01 / Attività e risultati

Un intervento
con un perimetro chiaro.

Definiamo attività, risultati e responsabilità nell’incarico. Il percorso parte dalla situazione effettiva dell’impresa.

Mappa del processo

Attività, ingressi e risultati, referenti e passaggi tra persone e funzioni.

Criticità e priorità

Duplicazioni, attese, responsabilità poco chiare e punti da migliorare.

Assetto di lavoro

Proposta di ruoli, procedure e strumenti proporzionata al bisogno concreto.

Indicatori e verifica

Misure utili per valutare gli interventi e confrontare risultati e obiettivi.

02 / Riferimenti pertinenti

Quando si applicano
le regole.

La consulenza organizzativa si basa sull’analisi dei processi e del lavoro. I riferimenti di legge si collegano alle attività coinvolte; gli standard di gestione entrano quando fanno parte dell’incarico.

Se si trattano dati personali

GDPR — Regolamento (UE) 2016/679

Quando la revisione riguarda flussi di dati personali, archivi, accessi o strumenti digitali, consideriamo i requisiti relativi a finalità, ruoli e protezione dei dati.

Quadro ufficiale — Commissione europea ↗
Se gli strumenti consentono controlli sui lavoratori

Statuto dei lavoratori — Legge 300/1970, art. 4

La scelta o revisione di strumenti dai quali possa derivare un controllo dell’attività lavorativa richiede una valutazione specifica delle condizioni e delle procedure previste.

Articolo 4 — Normattiva ↗
Se cambiano condizioni rilevanti per la sicurezza

D.Lgs. 81/2008

Le modifiche organizzative che incidono su salute e sicurezza vanno considerate nel quadro della valutazione dei rischi e delle responsabilità pertinenti.

Testo normativo — Normattiva ↗
Se il processo impiega sistemi AI

AI Act e quadro applicabile all’AI

Quando gli interventi introducono o modificano utilizzi dell’AI, valutiamo ruolo dell’impresa, finalità e obblighi pertinenti. Il dettaglio è nella pagina AI Governance.

Riferimenti del servizio AI Governance ↗

Non esiste un elenco di norme da applicare indistintamente a ogni intervento organizzativo. Nel progetto identifichiamo i vincoli pertinenti e li teniamo distinti dai metodi di mappatura, analisi e miglioramento.

Quando serve uno standard di gestione

Se il progetto rientra in un sistema di gestione, i requisiti dello schema concordato guidano anche processi ed evidenze. Il catalogo completo è nella pagina dedicata ai sistemi e alle certificazioni.

Scopri norme e schemi →

Come procediamo

Ricognizione, priorità, attuazione e riesame: tempi e modalità vengono concordati in base agli obiettivi e alla complessità dell’intervento.

Il metodo di sistemi.biz →

Quale processo
vuoi migliorare?

Descrivi l’attività, le persone coinvolte e il problema da affrontare. Definiamo un primo perimetro di analisi.

Richiedi un primo confronto ↗